该说明会采用线上线下混合形式，线下地点为伊都校区IMI礼堂，线上通过Zoom进行，Zoom链接将发送给已注册的参加者。报名通过在线表单完成，报名期为2026年10月19日至12月10日17:00，逾期不再受理。
活动本身不收取费用。需要特别注意的是，活动全程仅使用日语，没有英语翻译安排，这对日语能力有限的准留学生构成实际门槛，建议提前评估语言准备情况或咨询主办方。
咨询可联系GPMI支持办公室（092-802-4359，邮箱gpmioffice@jimu.kyushu-u.ac.jp）。有意申请2027年4月入学的学生应将此次说明会作为获取项目信息的关键节点，按时完成注册。