本次线上留学说明会采用提前注册制，报名入口为九州大学官方Zoom注册链接，报名开放时间为2026年10月8日至11月6日，活动本身免费。会场容量为1000人，按报名先后顺序确定，满额即止，因此建议有意参加者尽早完成注册。
会议通过Zoom Webinar与Zoom Meeting进行，第一场为全校性介绍，第二场按研究生院分组交流，参加者可自行选择感兴趣的分会场。对准留学生来说，这类官方说明会是获取英文授课研究生项目第一手信息、直接向教职员提问的窗口，但需注意报名并非无限期开放，且需要稳定的网络环境参与。
若错过报名或活动，可关注九州大学国际学生中心网站后续发布的活动信息。